การแบ่งเฟส (Phase) โครงการจัดซื้อจัดจ้างเป็นวิธียอดฮิตที่แม้กระทั่งคนไม่เก่ง Project Management ยังคิดออก เพราะการแบ่งเฟสส่งผลดีมากมายตั้งแต่การรักษาสภาพคล่องการเงินให้ไม่ติดลบเกินไป, ประเมินคุณภาพและขีดความสามารถของผู้รับเหมาได้เป็นระยะ หรือเพื่อให้ได้มาซึ่งเทคโนโลยีอันทันสมัย แต่สิ่งที่เข้าใจผิดกันมากที่สุดคือการ Upgrade และเปลี่ยนทดแทน ซึ่งมีผลต่อการบริหารทรัพยากรและงบประมาณเป็นอย่างมาก
งานติดตั้งระบบแสง-เสียง-ภาพแบบถาวรนั้น มีความจำเป็นและซับซ้อนไม่ต่างกับงานระบบอื่น ๆ (เช่นงานไฟฟ้า, IT ฯลฯ) ดังนั้นลูกค้าหรือผู้บริหารโครงการควรแยกความแตกต่างระหว่างการ Upgrade และเปลี่ยนทดแทนให้ออกก่อนเขียนโครงการ และควรศึกษาถึงความคุ้มค่าในระยะยาวด้วยจ้าาา
